TEDARİKÇİ POLİTİKAMIZ
Firmamız, faaliyet gösterdiği tüm alanlarda etik, yasal ve sürdürülebilir ilkelere bağlı kalmayı taahhüt eder. Bu doğrultuda, iş birliği içinde bulunduğumuz tüm tedarikçilerimizin de aynı değerlere uygun hareket etmesini beklemekteyiz. Bu politika, firmamızın tedarikçilerinden beklentilerini ve temel çalışma ilkelerini belirlemektedir.
1.Yasal ve Etik Uyumluluk
Tedarikçilerimiz, yürürlükteki tüm ulusal ve uluslararası yasalara, düzenlemelere ve sektörel standartlara uygun şekilde faaliyet göstermelidir. Etik iş uygulamaları, yolsuzlukla mücadele ve adil ticaret ilkeleri öncelikli olarak benimsenmelidir.
2.İnsan Haklarına Saygı
Tedarikçiler, çalışanlarının temel insan haklarına saygı göstermeli; hiçbir ayrımcılık, zorla çalıştırma, çocuk işçilik veya kötü muameleye izin vermemelidir. Tüm çalışanlara adil, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlanmalıdır.
3.Çalışma Koşulları
Çalışanlara yasal asgari ücretin altında maaş ödenmemeli, fazla mesailer gönüllülük esasına göre ve yasal sınırlar dahilinde olmalıdır. Haftalık çalışma saatleri yasal düzenlemelere uygun şekilde sınırlandırılmalıdır.
4.Sendikal Haklar
Tedarikçiler, çalışanların sendikalara katılma, toplu pazarlık yapma ve örgütlenme özgürlüğüne saygı göstermelidir. Hiçbir çalışan bu hakkı kullandığı için baskı veya ayrımcılığa maruz bırakılamaz.
5.İş Sağlığı ve Güvenliği
Tedarikçiler, iş yerinde güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmakla yükümlüdür. Tüm iş güvenliği önlemleri alınmalı, çalışanlara düzenli eğitimler verilmelidir.
6.Çevresel Sorumluluk
Tedarikçiler, faaliyetlerinde çevreye duyarlı yöntemler benimsemeli, enerji tasarrufu, atık yönetimi ve doğal kaynakların korunması konusunda gerekli önlemleri almalıdır.
7.Denetime Açıklık
Firmamız, tedarik zincirinin şeffaflığını sağlamak amacıyla gerektiğinde habersiz denetimler yapma, belge talep etme veya üçüncü taraf denetimlerini yürütme hakkını saklı tutar. Tedarikçiler, bu tür denetimlerde iş birliği göstermelidir.
8.Uyumsuzluk Durumları
Bu politikaya aykırı bir durumun tespiti halinde, ilgili tedarikçiden düzeltici faaliyetler beklenir. Sürekli ihlaller durumunda, iş ilişkisi sonlandırılabilir.
Bu politika, firmamızın sürdürülebilirlik ve sorumlu tedarik zinciri anlayışının temelini oluşturmaktadır. Tüm tedarikçilerimizin bu ilkelere uygun davranmaları, karşılıklı güvene dayalı uzun vadeli iş birliğimizin vazgeçilmez şartıdır.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
KVKK POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak hem çalışanlarımızın hem de müşterilerimizin kişisel verilerine saygı gösteriyor ve bu verileri korumayı bir yükümlülük olarak kabul ediyoruz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında gerekli tüm teknik ve idari önlemleri alarak kişisel verilerin güvenliğini sağlıyoruz.
POLİTİKAMIZIN AMACI
Bu politikanın amacı, KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin temel ilke ve kurallarını tanımlamak, çalışan ve müşteri bilgilerinin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve gerektiğinde silindiğini şeffaf biçimde ortaya koymaktır.
KİMLERİN VERİLERİ KORUNMAKTADIR?
Bu politika kapsamında kişisel verileri korunan kişiler şunlardır:
•Şirket çalışanları ve stajyerleri
•İş başvurusunda bulunan adaylar
•Müşterilerimiz
•Tedarikçi ve iş ortağı temsilcileri
•Ziyaretçiler
UYGULADIĞIMIZ TEMEL İLKELER
KOCALAR PAZARLAMA olarak, kişisel verileri işlerken şu ilkelere uyarız:
1.Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde veri işlemek
2.Doğru ve güncel verilerle çalışmak
3.Verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar için toplamak
4.Gerektiği kadar veriyi gerektiği sürece tutmak
5.Veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmamak
6.Yasal süresi dolan verileri silmek, yok etmek ya da anonim hale getirmek
7.Veri güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak
HANGİ VERİLERİ İŞLİYORUZ?
Çalışanlarımız için:
•Kimlik ve iletişim bilgileri
•SGK ve maaş bilgileri
•Sağlık raporları (işe giriş vs.)
•Kamera kayıtları
•Acil durum kişisi bilgileri
Müşterilerimiz için:
•İsim, unvan, firma bilgisi
•Telefon, e-posta ve fatura adresi
•Sözleşme ve ödeme bilgileri
ETİK İŞ POLİTİKASI
Şirketimiz tüm faaliyetlerini dürüstlük, adalet, şeffaflık ve sorumluluk ilkeleri doğrultusunda yürütmeyi taahhüt eder. Etik değerlere olan bağlılık, yalnızca yasal zorunluluklardan değil, aynı zamanda insana ve topluma duyulan saygıdan kaynaklanmaktadır. Bu politika, tüm çalışanların, yöneticilerin, tedarikçilerin ve iş ortaklarının uyması gereken davranış kurallarını tanımlar.
Tüm iş süreçlerinde dürüstlük esastır. Bilgi alışverişi, karar alma ve iletişim süreçlerinde açık ve güvenilir bir yaklaşım benimsenir. Rüşvet, yolsuzluk, çıkar sağlama ya da çıkar sağlama amaçlı vaatlerde bulunmak kesinlikle kabul edilmez. Şirket adına hareket eden hiçbir kişi bu tür davranışlara aracılık edemez, ortak olamaz veya göz yumamaz.
Çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın her biri eşit ve saygılı bir şekilde muamele görür. Irk, cinsiyet, yaş, dil, din, siyasi görüş veya diğer herhangi bir kişisel özelliğe dayalı ayrımcılık asla kabul edilmez. Taciz, kötü muamele ya da mobbing gibi davranışlar kesin olarak yasaktır.
Şirketimiz, gizli bilgilere saygı gösterir. Çalışanlar görevleri gereği edindikleri tüm özel bilgi ve belgeleri, sadece işin gerektirdiği ölçüde kullanmak ve yetkisiz kişilerle paylaşmamakla yükümlüdür. Bu bağlamda, hem şirketin hem de çalışanların bilgi güvenliği ciddiyetle korunur.
Tüm çalışanlar, şirketin çıkarları ile kendi kişisel çıkarlarını karıştırmamalı ve çatışmaya yol açabilecek durumlardan kaçınmalıdır. Bu gibi durumların ortaya çıkması halinde, çalışanın ilgili yöneticiyi derhal bilgilendirmesi beklenir.
Şirketimiz tüm yasal düzenlemelere ve uluslararası standartlara uygun şekilde hareket eder. Faaliyet alanımıza ilişkin tüm mevzuatlara ve etik ilkelere tam uyum, kurumsal sorumluluğumuzun bir parçasıdır.
Etik dışı davranışlara tanık olan her çalışan, bunu güvenli ve gizli biçimde bildirme hakkına sahiptir. Bildirimde bulunan çalışanlar hiçbir şekilde baskıya veya ayrımcılığa maruz bırakılmaz. Bildirimler titizlikle ve gizlilik içinde değerlendirilir.
Etik kuralların ihlal edilmesi halinde, durumun niteliğine göre gerekli disiplin işlemleri uygulanır. Gerekli görülürse konu yasal makamlara iletilir. Üst yönetim, bu politikanın uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini sağlamakla sorumludur.
Etik iş anlayışımız; güvene, adalete ve sorumluluğa dayalı bir çalışma kültürü oluşturmamızın temel taşıdır. Tüm çalışanlarımızdan bu değerleri benimsemeleri ve örnek teşkil edecek şekilde davranmaları beklenmektedir.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
SIFIR TOLERANS POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., tüm çalışanlarının temel haklarını, güvenliğini ve onurunu korumayı taahhüt eder. Bu kapsamda fiziksel, sözlü, cinsel ya da psikolojik şiddet; çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, ayrımcılık, taciz, rüşvet, yolsuzluk ve insan onurunu zedeleyen tüm davranışlar konusunda kesinlikle sıfır tolerans politikası uygulanmaktadır.
İşyeri ortamında bu tür davranışlara hiçbir şekilde müsamaha gösterilmez. Böyle bir durumun tespiti halinde, olayın ağırlığına göre ilgili kişi hakkında derhal disiplin süreci başlatılır ve gerekli görülürse iş sözleşmesi feshedilir. Suç unsuru teşkil eden davranışlar, yasal mercilere bildirilir.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., sıfır tolerans politikası kapsamında tüm çalışanların eşit, güvenli, sağlıklı ve adil bir ortamda çalışmalarını sağlamakla yükümlüdür. Bu yaklaşım sadece yasal zorunluluk değil, aynı zamanda şirketimizin etik duruşunun temelidir.
Tüm çalışanlar, bu politika kapsamında tanık oldukları her türlü ihlali bildirme hakkına sahiptir. Şikâyet veya bildirimde bulunan çalışanlar, bu nedenle hiçbir misillemeye uğramaz. Tüm bildirimler gizlilik esasına göre değerlendirilir.
Bu politika, ILO Sözleşmeleri, , İş Kanunu ve şirket iç prosedürlerine uygun olarak hazırlanmış ve uygulanmaktadır. Politika hakkında tüm çalışanlara düzenli eğitimler verilmekte, farkındalık artırıcı faaliyetler yürütülmektedir.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., güvenli, adil ve etik değerlere dayalı bir çalışma kültürünü esas alır. Bu değerlere aykırı hiçbir davranışa tolerans gösterilmez.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
SIFIR MİSİLLEME POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., tüm çalışanlarının yasal haklarını özgürce kullanabildiği, fikirlerini açıkça ifade edebildiği ve şikâyet, görüş ya da etik bildirimlerini güvenle paylaşabildiği bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt eder. Bu çerçevede, şirketimiz bünyesinde yapılan hiçbir bildirim, çalışan aleyhine bir gerekçe olarak kullanılmaz. Şikâyet veya ihbarda bulunan hiçbir çalışana, doğrudan ya da dolaylı şekilde herhangi bir cezai işlem uygulanamaz.
Misilleme; bir çalışanın şikâyette bulunması, usulsüzlük bildirmesi, etik dışı bir durumu dile getirmesi ya da sendikal haklarını kullanması gibi davranışları nedeniyle maruz kaldığı olumsuz uygulamalardır. Bu uygulamalar; işten çıkarma tehdidi, görev dışı bırakma, maaş düşürme, itibarsızlaştırma, yıldırma (mobbing) gibi doğrudan ya da örtülü eylemleri kapsar. Şirketimiz bu tür uygulamaları kesin olarak reddeder ve bu tür davranışlara karşı sıfır tolerans politikası izler.
Her çalışan, çalışma ortamında yaşadığı veya tanıklık ettiği bir durumu; gizlilik çerçevesinde, İnsan Kaynakları birimi, çalışan temsilcisi veya sosyal uygunluk ekibi aracılığıyla bildirme hakkına sahiptir. Bildirilen her konu, tarafsızlık ilkesi ile değerlendirilir, gizlilik içerisinde ve ayrımcılık yapılmaksızın sonuçlandırılır.
Misillemeye maruz kaldığını düşünen her çalışan, bu durumu şirket içinde güvenle bildirebilir. Böyle bir durumda, misillemede bulunduğu tespit edilen kişiler hakkında disiplin süreci işletilir; ihlalin niteliğine bağlı olarak iş sözleşmesi feshedilebilir.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., bu politikayı ulusal mevzuat, sosyal uygunluk standartları, ILO Sözleşmeleri ve şirketin etik değerleri doğrultusunda uygulamaktadır. Tüm çalışanlar, bu politikadan haberdar edilir ve düzenli olarak bilgilendirme ve farkındalık çalışmalarıyla desteklenir.
Şirketimiz, ifade özgürlüğüne saygı duyar, adaletli, güvenli ve destekleyici bir iş ortamı yaratmayı kurumsal sorumluluk olarak görür. Her çalışanın sesi kıymetlidir ve hiçbir ses baskı ile susturulamaz.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
TACİZ, MOBBİNG VE KÖTÜ MUAMELENİN ÖNLENMESİ POLİTİKASI
İşyerimiz, tüm çalışanların güvenli, saygılı ve onurlu bir çalışma ortamında görev yapmalarını temel bir ilke olarak benimser. Bu doğrultuda; taciz, mobbing (psikolojik taciz) ve her türlü kötü muamelenin önlenmesi hem yasal sorumluluğumuz hem de kurumsal etik anlayışımızın bir gereğidir.
Hiçbir çalışanımızın, çalışma sürecinde cinsiyet, yaş, etnik köken, din, engellilik, cinsel yönelim, siyasi görüş ya da herhangi bir kişisel özelliği nedeniyle fiziksel, sözlü, psikolojik veya cinsel tacize maruz kalmasına izin verilmez. Aynı şekilde; küçük düşürücü, dışlayıcı, tehdit edici, yıldırıcı veya aşağılayıcı hiçbir davranış, iletişim tarzı ya da uygulama kabul edilmez.
Yönetim kadromuz başta olmak üzere, tüm çalışanlarımızın bu ilkelere uygun davranmaları beklenir. Her birey hem kendisi hem de çalışma arkadaşları için güvenli bir ortam yaratma sorumluluğunu taşır. Karşılıklı saygı, açık iletişim ve hoşgörü kültürü kurumumuzun temel değerlerindendir.
Taciz ya da kötü muameleye maruz kalan ya da böyle bir duruma tanıklık eden çalışanlar, hiçbir endişe duymadan şikayetlerini dile getirebilirler. Tüm bildirimler gizlilik içerisinde ele alınır; başvuru yapan kişilere karşı misilleme yapılmasına kesinlikle müsamaha gösterilmez. Yapılan her başvuru dikkatle değerlendirilir, gerekli soruşturmalar adil ve tarafsız şekilde yürütülür. Gerektiğinde disiplin süreçleri kararlılıkla uygulanır.
İşveren olarak, bu politikanın etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla düzenli eğitimler verilmekte, farkındalık çalışmaları yürütülmekte ve şeffaf iletişim kanalları sunulmaktadır. Amacımız, tüm çalışanların kendilerini güvende hissettikleri, saygı ve eşitlik temelinde bir iş kültürünün sürekli olarak geliştirilmesidir.
İşyerimiz, etik değerlere ve insan haklarına saygılı bir çalışma ortamını sürdürülebilir kılmak adına bu politika ile kararlılığını taahhüt eder.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
ADİL ÜCRET POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak tüm çalışanlarımıza, yaptıkları işe, sorumluluklarına ve yürürlükteki yasal düzenlemelere uygun şekilde adil, zamanında ve eksiksiz ödeme yapılmasını temel bir ilke olarak benimseriz.
Ücretlendirme uygulamalarımız, yerel asgari ücret mevzuatına tam uyumlu olup, çalışanlarımızın temel ihtiyaçlarını karşılayabilecek, insan onuruna yakışır bir yaşam sürmelerine imkân tanıyacak düzeydedir. Şirketimizde hiçbir çalışan, kanunen belirlenmiş asgari ücretin altında çalıştırılamaz.
Ücret ödemeleri, açık ve anlaşılır bir sistemle, düzenli periyotlarla gerçekleştirilir. Her çalışan, yaptığı iş karşılığında ne kadar ücret alacağını ve bu ücretin hangi unsurlardan oluştuğunu net bir şekilde bilir. Ücret bordroları şeffaf şekilde sunulur, tüm kesintiler yasal gerekçelere dayanır ve çalışanlar bu konuda bilgilendirilir.
Ayrımcılığa yol açacak farklı ücretlendirme uygulamalarına kesinlikle izin verilmez. Cinsiyet, yaş, etnik köken, inanç, engellilik durumu veya benzeri herhangi bir ayrımcılık temeliyle ücret farkı oluşturulmaz.
Fazla mesai ücretleri yasal düzenlemelere uygun şekilde ödenir ve çalışanların gönüllü katılımıyla gerçekleştirilir. Ayrıca tüm sosyal haklar ve yasal yan ödemeler de eksiksiz sağlanır.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., adil ücretlendirme sisteminin sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda çalışan bağlılığını, motivasyonunu ve iş yerindeki etik değerleri güçlendiren bir unsur olduğuna inanır. Bu anlayışla ücret politikamızı sürekli gözden geçirir, şeffaflık ve adalet ilkeleri doğrultusunda geliştiririz.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
ÖRGÜTLENME ÖZGÜRLÜĞÜ VE TOPLU SÖZLEŞME HAKKI POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, tüm çalışanlarımızın sendika kurma, sendikaya katılma veya katılmama, toplu pazarlık yapma ve kendi temsilcilerini seçme haklarına saygı duyarız. Bu haklar, ulusal mevzuat ve uluslararası insan hakları ilkeleri çerçevesinde korunmakta ve teşvik edilmektedir.
Şirketimiz, çalışanlarımızın örgütlenme özgürlüğünü kullanmaları nedeniyle herhangi bir ayrımcılığa, baskıya veya olumsuz uygulamaya maruz kalmalarını kesinlikle kabul etmez. Tüm çalışanlarımızın özgür iradeleriyle tercihlerini yapmalarına olanak tanınır ve bu tercihleri nedeniyle iş ilişkileri hiçbir şekilde olumsuz etkilenmez.
Yönetim olarak, çalışan temsilcileriyle açık iletişimi destekler, onların fikir ve önerilerine değer veririz. Temsilcilerle yapılacak görüşmelerde karşılıklı saygı, şeffaflık ve iş birliği esas alınır. Çalışanlarımızla yapıcı bir diyalog kurulması, işyeri ortamının gelişimi açısından vazgeçilmez bir unsurdur.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., iş yerinde barışçıl, güvenli ve saygılı bir örgütlenme ortamı yaratmayı taahhüt eder. Bu kapsamda, tüm yöneticiler ve ilgili birimler, örgütlenme özgürlüğü ilkesine uygun davranmakla sorumludur.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak tüm çalışanlarımızın sağlıklı, güvenli ve insana yakışır bir çalışma ortamında görev yapmalarını sağlamak, temel önceliklerimizden biridir. İş sağlığı ve güvenliği konusunda yasal yükümlülüklerimizin ötesine geçerek, çalışanlarımızın refahını artırmayı ve iş kazalarını önlemeyi kurumsal bir sorumluluk olarak görüyoruz.
Bu anlayışla hareket ederek, işyerimizde oluşabilecek riskleri proaktif şekilde belirlemek, değerlendirmek ve ortadan kaldırmak için sürekli iyileştirme yaklaşımını benimsiyoruz. Tüm çalışanlarımızın, yüklenicilerimizin ve ziyaretçilerimizin güvenliğini sağlamak için etkili önleyici uygulamalar geliştiriyor ve yaygınlaştırıyoruz.
İş sağlığı ve güvenliği kültürünün sadece yönetimin değil, tüm çalışanların ortak sorumluluğu olduğuna inanıyoruz. Bu nedenle çalışanlarımızın görüşlerini dikkate alıyor, katılımı teşvik ediyor, açık iletişim ve şeffaflık ilkesini temel alıyoruz. Her bireyin işyerindeki tehlikelere karşı bilinçli olması, risklerin farkında olması ve güvenli davranışları benimsemesi için düzenli eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri yürütüyoruz.
İSG yönetim sistemimizi, yasal mevzuatlar, ulusal/uluslararası standartlar ve etik denetim kriterleri doğrultusunda sürekli olarak gözden geçiriyor; sürdürülebilir, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmak için tüm kaynaklarımızı seferber ediyoruz. Sağlık ve güvenlik konusunda sıfır tolerans politikasıyla hareket ederek, hiçbir işi iş sağlığı ve güvenliğinden daha öncelikli görmüyoruz.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
RÜŞVET ve YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., faaliyet gösterdiği tüm alanlarda adil, şeffaf ve dürüst bir iş yapma kültürünü benimsemekte; yasalara, etik değerlere ve uluslararası ilkelere uygun hareket etmeyi temel sorumluluğu kabul etmektedir. Bu kapsamda, rüşvet, yolsuzluk, çıkar çatışması, zimmete para geçirme, nüfuz ticareti ve benzeri tüm etik dışı uygulamalarla mücadele etmeyi açıkça taahhüt eder.
Şirketimiz, doğrudan ya da dolaylı olarak, kamu görevlilerine, iş ortaklarına, tedarikçilere, yüklenicilere veya herhangi bir üçüncü şahsa avantaj sağlamak amacıyla maddi veya manevi hiçbir teşvikte bulunmaz. Aynı şekilde, şirket çıkarları adına da herhangi bir menfaat beklentisi ile rüşvet verilmesini, teklif edilmesini veya alınmasını kesinlikle kabul etmez.
Tüm çalışanlarımızdan, görevlerini yürütürken her zaman dürüstlük, tarafsızlık ve hesap verebilirlik ilkelerine uygun hareket etmeleri beklenmektedir. Şirket içindeki tüm karar alma süreçleri, bu değerlere bağlı kalarak ve hiçbir çıkar ilişkisine dayanmaksızın yürütülmektedir. Her türlü harcama, anlaşma, iş birliği ve ilişki kayıt altına alınmakta ve gerektiğinde bağımsız denetim süreçlerine açık tutulmaktadır.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., çalışanlarının ve paydaşlarının bu konuda bilinçli hareket etmesini sağlamak amacıyla düzenli eğitimler düzenlemekte, politika ve uygulamaları açık şekilde paylaşmakta ve rüşvetle mücadele kültürünü tüm organizasyon geneline yaymayı hedeflemektedir.
Şirket içerisinde rüşvet veya yolsuzluk şüphesi olan herhangi bir durumla karşılaşan çalışanlar, konuya ilişkin endişelerini gizlilik çerçevesinde İnsan Kaynakları Departmanına veya şikayet mekanizmasını kullanarak iletebilir. Bu bildirimler hiçbir şekilde misillemeye sebep olmaz; aksine, etik davranışı teşvik eden bir ortamın sürdürülebilmesi için desteklenir. İhlal tespit edildiği takdirde, konu derhal değerlendirmeye alınır ve gerekli yaptırımlar uygulanır.
Bu politika, ulusal yasal mevzuatın yanı sıra sosyal uygunluk ilkeleri, ILO sözleşmeleri ve şirket etik kurallarına dayanmaktadır. KOCALAR PAZARLAMA A.Ş., her kademedeki çalışanıyla birlikte, sadece uyumlu değil aynı zamanda örnek gösterilebilecek bir iş etiği anlayışıyla çalışmayı temel ilke haline getirmiştir.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
AÇIK KAPI POLİTİKASI
AMAÇ
Bu politikanın amacı; KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. çalışanlarının her düzeyde yöneticilerine açıkça ulaşabildiği, görüş, öneri ve şikâyetlerini rahatlıkla ifade edebildiği bir iş ortamı yaratmaktır. Açık Kapı Politikamız, şeffaf iletişimi destekler, güvene dayalı bir kurumsal kültür oluşturur ve her çalışanın sesinin duyulmasını sağlar.
İLKEMİZ
Her çalışanın fikri değerlidir. Her sorun konuşularak çözülür. Her kapı, her zaman açıktır.
KAPSAM
Bu politika, tüm KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. çalışanlarını kapsar. Pozisyon, kıdem ya da departman ayrımı olmaksızın herkes; yöneticilere, İK’ya veya üst yönetime ulaşabilir.
NASIL İŞLER ?
1.Görüş, öneri veya şikayetini dile getirmek isteyen çalışan;
•Önce doğrudan üretim sorumlusuna,
•Gerekirse İnsan Kaynakları’na,
•Son aşamada ise üst yönetime rahatlıkla başvurabilir.
2.Gizlilik ve tarafsızlık ilkesi esas alınır.
•Hiçbir çalışan, görüş bildirdiği veya şikâyet ettiği için olumsuz muameleye maruz kalmaz.
3.Yazılı ya da sözlü iletişim kabul edilir.
•Açık kapı süreci; şikayet kutuları,İK görüşmeleri, çalışan anketleri ve yüz yüze görüşmelerle desteklenir.
ÇALIŞANI KORUMAK ÖNCELİĞİMİZDİR
•Açık Kapı sürecini kullanan çalışanlara ayrımcılık, dışlama, mobbing veya baskı uygulanamaz.
•Geri bildirimi yapan kişi, anonim kalmak isterse bu isteği saygıyla karşılanır.
•Tüm bildirimler dikkatle değerlendirilir ve gerekirse aksiyon alınır.
NEDEN ÖNEMLİ ?
•İş yerinde huzur ve güveni artırır.
•Çalışanların aidiyet duygusunu güçlendirir.
•Potansiyel sorunlar büyümeden çözülür.
•Yönetim ile çalışanlar arasındaki bağı kuvvetlendirir.
TAAHHÜDÜMÜZ
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak; her çalışanın özgürce düşüncesini ifade edebileceği, sesinin duyulacağı, saygı ve güven ortamında çalışabileceği bir kurum kültürü inşa etmeyi taahhüt ederiz.
Çünkü bizim için “kapılar değil, gönüller açıktır.”
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
EŞİTLİK ve AYRIMCILIĞIN ÖNLENMESİ POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, çalışma ortamımızda her türlü ayrımcılığın önlenmesi ve tüm çalışanlarımızın eşit haklara sahip olması ilkesini esas alıyoruz. İşyerimizde, dil, din, ırk, cinsiyet, yaş, engellilik durumu, etnik köken, siyasi görüş veya diğer herhangi bir sebeple ayrımcılığa kesinlikle yer yoktur.
Biz, farklılıkların zenginlik olduğuna inanıyor ve tüm çalışanların kendilerini değerli, saygı görmüş ve adil muamele görmüş hissetmelerini sağlamak için kararlıyız. Eşit fırsatlar sunarak, yetenek ve performansa dayalı objektif değerlendirme kriterleri uygularız.
Ayrımcılığın önlenmesi, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işyerimizin verimliliği ve sosyal sorumluluğunun temel taşıdır. Bu nedenle, ayrımcılık şüphesi veya ihlali durumunda hızlı, adil ve etkili müdahale mekanizmalarımız devreye girer.
Politikamız, taşeronlarımız ve iş ortaklarımız dahil olmak üzere tüm paydaşlarımıza uygulanır. Çalışanlarımıza düzenli olarak eşitlik, çeşitlilik ve ayrımcılığı önleme konularında eğitim verilir ve farkındalık artırılır.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, eşitlikçi ve kapsayıcı bir çalışma ortamı yaratma taahhüdümüzü kararlılıkla sürdüreceğiz.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
ÇOCUK İŞ GÜCÜNÜN ÖNLENMESİ VE GENÇ İŞÇİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, çocuk işçiliğine karşı sıfır tolerans politikası benimsiyoruz. Çocukların eğitim ve gelişim haklarına saygı göstermek, geleceğe yatırım yapmak anlayışıyla işyerimizde 18 yaşından küçük bireylerin hiçbir koşulda çalıştırılmayacağını taahhüt ediyoruz. İşe alım süreçlerimizde, adayların yaşlarının resmi kimlik belgeleriyle doğrulanması zorunludur ve bu süreç titizlikle uygulanmaktadır.
Genç işçiler konusunda ise, kanunlar ve uluslararası standartlar çerçevesinde hareket ediyor, 15 yaşını doldurmuş ancak 18 yaşından küçük çalışanlarımızın sadece yasal olarak izin verilen hafif işlerde görev almasına olanak sağlıyoruz. Bu çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli tüm önlemler alınmakta, çalışma saatleri mevzuata uygun şekilde sınırlandırılmakta ve düzenli olarak takip edilmektedir.
Politikamız, tedarikçilerimiz ve taşeronlarımız dahil olmak üzere tüm iş ortaklarımız tarafından benimsenmekte ve uygulanmaktadır. Çocuk işçiliğine dair herhangi bir ihlal veya şüpheli durum derhal araştırılmakta, gerekli yasal işlemler titizlikle yürütülmektedir.
Bu politika, çalışanlarımızın, yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın farkındalığını artırmak üzere düzenli olarak gözden geçirilmekte ve eğitimlerle desteklenmektedir. KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, sosyal sorumluluklarımızın bilincinde, işyerimizde adil ve etik çalışma koşullarını sürdürmeyi kararlılıkla sürdüreceğiz.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
İNSAN HAKLARI POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak inanıyoruz ki, bir işletmenin sürdürülebilir başarısı, ancak mutlu, güvende ve değer gören çalışanlarla mümkündür. İnsan hakları politikamız, sadece ulusal iş kanunlarına değil; aynı zamanda etik ticaret ilkelerine de sıkı sıkıya bağlıdır. Tüm çalışanlarımız için adil, kapsayıcı, sağlıklı ve onurlu bir iş ortamı sunmak temel taahhüdümüzdür.
1. Adil ve Eşit Çalışma Koşulları (Çalışma Standartları)
•İşe alımda, ücretlendirmede, terfilerde ve görev dağılımında her çalışana eşit yaklaşılır.
•Çocuk işçi, zorla çalıştırma, ayrımcılık, taciz, baskı ve mobbing kesinlikle kabul edilmez.
•Fazla mesai, izinler ve dinlenme süreleri İş Kanunu’na ve etik kurallara uygun şekilde düzenlenir.
•Ücretler zamanında ve yasalara uygun şekilde ödenir, maaş kesintisi veya zorlama yapılmaz.
2. Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Ortamı (İSG İlkesi)
•Çalışanlarımızın fiziksel ve ruhsal sağlığını korumak için gerekli tüm önlemleri alırız.
•Risk değerlendirmeleri yapılır, kişisel koruyucu donanımlar sağlanır.
•Tüm personele düzenli olarak İSG eğitimi verilir.
•İş kazalarının önlenmesi ve acil durumlara hazırlık için sistematik çalışmalar yürütülür.
3. Etik Davranış ve Şeffaflık (Etik İş Ahlakı)
•Tüm yöneticilerimiz ve çalışanlarımız, dürüstlük, adalet, gizlilik ve saygı ilkeleriyle hareket eder.
•Etik dışı davranışlar için “sıfır tolerans” politikamız vardır.
•Çalışanlarımız, şikâyet ve etik bildirimlerini özgürce yapabilecekleri sistemlere sahiptir.
•Hiçbir şikayetçi çalışan, bildirimi nedeniyle ayrımcılığa uğramaz.
4. Sürdürülebilirlik ve Sosyal Sorumluluk (Çevre ve Toplum)
•Çevreye saygılı üretim ve çalışma modelleri benimseriz.
•Çalışanlarımızı çevresel farkındalık, israfı önleme ve sürdürülebilirlik konularında bilinçlendiririz.
•Yerel istihdamı destekler, toplumsal fayda sağlayan projelere katılırız.
Açık İletişim ve Geri Bildirim Kültürü
•Tüm çalışanlarımız fikirlerini özgürce ifade edebilir.
•Geri bildirim kutuları, insan kaynakları görüşmeleri gibi kanallar aktiftir.
•Çalışan memnuniyeti düzenli olarak ölçülür ve gelişim için aksiyon alınır.
Gelişim, Katılım ve Gelecek
•Her çalışanımızı bir yetenek olarak görür, gelişimi için eğitim fırsatları sunarız.
•Performansa dayalı, adil değerlendirme sistemleri kullanırız.
•Çalışanlarımızın şirketin geleceğine katkı sağlayacak önerilerini dikkate alır, başarıyı birlikte inşa ederiz.
Taahhüdümüz:
İnsan kaynakları politikamız, etik ilkelerle tam uyumludur. Çalışanlarımız yalnızca bir iş gücü değil; onurlu, hakları korunmuş, sesi duyulan birer bireydir.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
ZORLA ÇALIŞTIRMANIN ÖNLENMESİ POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. bünyesinde hiçbir çalışanın doğrudan veya dolaylı olarak zorla, baskı ile ya da iradesi dışında çalıştırılmamasını güvence altına almak ve bu konuda sıfır tolerans ilkesi ile hareket edildiğini beyan etmektir. Bu politika, firmamızın tüm çalışanlarını, taşeronlarını, tedarikçilerini ve iş ortaklarını kapsar.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak aşağıdaki hususları taahhüt ederiz:
Gönüllü Çalışma Esası
•Tüm çalışanlarımız kendi rızalarıyla, gönüllü olarak istihdam edilir.
•Hiçbir çalışan tehdit, şantaj, baskı, borçlandırma, kimlik alıkoyma, seyahat kısıtlaması veya fiziksel zorlama yoluyla çalıştırılmaz
Kimlik ve Özgürlük Hakları
•Çalışanların pasaport, kimlik, banka kartı gibi kişisel belgeleri alıkonmaz.
•İşten ayrılma ve istifa etme hakları özgürce kullanılır.
•İkamet adresine, özgürlüğüne veya özel hayatına müdahale edilmez.
Fazla Mesai Gönüllülüğü
•Fazla mesailer tamamen gönüllülük esaslıdır.
•Çalışan fazla mesaiyi reddetme hakkına sahiptir ve bu durumdan dolayı cezalandırılamaz.
Tedarik Zinciri Takibi
•Taşeron firmalar ve tedarikçiler de zorla çalıştırma yasağına uymak zorundadır.
•Tüm tedarikçilere bu politika yazılı olarak bildirilir ve gerekli taahhütnameler alınır.
•Tedarikçiler yılda en az bir kez denetlenir.
Borçlandırma ve Kefalet Uygulaması Yasağı
•İşe girişlerde çalışanlardan hiçbir ücret, kefalet, komisyon, hizmet bedeli veya borç talep edilmez.
•İşe alım sürecinde tamamen ücretsiz ve adil bir sistem uygulanır.
Eğitim ve Farkındalık
•Tüm çalışanlara işe girişte ve yılda bir zorla çalıştırma karşıtı eğitim verilir.
•Bu eğitimlerde haklar, şikâyet yolları ve misilleme koruması anlatılır.
Şikâyet ve İhbar Mekanizması
•Çalışanlar zorla çalıştırma ya da benzeri bir durumu gizlilikle ve güvenle bildirebilir.
•Şikâyetler için öneri kutusu veya doğrudan İnsan Kaynakları kanalı kullanılır.
•Bildirim yapan hiçbir çalışana karşı misilleme uygulanmaz.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
ÇEVRE POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, doğal kaynakların korunması, çevresel etkilerin minimize edilmesi ve sürdürülebilir üretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, sosyal uygunluk standartları ve çevre mevzuatına tam uyumla hareket etmeyi taahhüt ederiz.
Temel İlkeler
1.Yasal Uyum Tüm çevreyle ilgili ulusal ve uluslararası yasa, yönetmelik ve standartlara eksiksiz uyum sağlanır.
2.Çevresel Etki Yönetimi Faaliyetlerimizin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini minimize etmek için sürekli iyileştirme yaklaşımı benimsenir. Atık yönetimi, enerji verimliliği, su kullanımı alanlarında etkin tedbirler alınır.
3.Atık Yönetimi ve Geri Dönüşüm Atıkların kaynağında azaltılması, uygun şekilde ayrıştırılması, geri dönüşüm ve çevreye zarar vermeyen yöntemlerle bertarafı sağlanır.
4.Enerji ve Doğal Kaynakların Verimli Kullanımı Enerji ve diğer doğal kaynakların tasarruflu kullanımı için gerekli planlamalar yapılır ve teknolojik gelişmeler takip edilir.
5.Çalışanların Bilinçlendirilmesi Tüm çalışanlar çevre politikamız konusunda bilgilendirilir, eğitimlerle çevre bilinci artırılır ve aktif katılım teşvik edilir.
6.Tedarik Zinciri Yönetimi Tedarikçilerimizin de çevre mevzuatlarına uygun ve sürdürülebilir uygulamalar gerçekleştirmesi için iş birliği yapılır.
7.Acil Durum ve Risk Yönetimi Çevresel acil durumlara karşı önleyici tedbirler geliştirilir ve acil durum planları hazırlanır.
8.Şeffaflık ve Sürekli İyileştirme Çevresel performans düzenli olarak izlenir, değerlendirilir ve raporlanır; gelişim alanları için aksiyon planları oluşturulur.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
KALİTE POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, üretim süreçlerimizde yüksek kalite standartlarını sağlamak, müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak ve sosyal uygunluk ilkeleriyle uyumlu, etik, adil ve sürdürülebilir bir iş ortamı oluşturmak temel hedefimizdir. KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. yönetimi olarak, kalite standartlarımızı sosyal uygunluk ilkeleriyle bütünleştirerek sürekli geliştirmeyi ve müşteri memnuniyetini garanti altına almayı taahhüt ederiz.
Temel İlkeler
1.Müşteri Memnuniyeti
Müşterilerimizin beklenti ve gereksinimlerini karşılamak, kaliteli ürün ve hizmet sunmak için sürekli iyileştirme prensibiyle çalışırız.
2.Yasalara ve SEDEX Standartlarına Uyum
Kalite süreçlerimizde yürürlükteki yasa, yönetmelik ve sosyal uygunluk kriterlerine tam uyum sağlarız.
3.Sosyal Uygunluk ve Etik Değerler
İnsan haklarına saygılı, ayrımcılıktan uzak, adil çalışma koşullarını destekleyen ve etik değerlerle bütünleşmiş bir kalite anlayışını benimseriz.
4.Sürekli İyileştirme
Üretim süreçlerimizi sürekli analiz eder, performans ve verimliliğimizi artırmak için gelişim fırsatlarını değerlendiririz.
5.Çalışanların Katılımı ve Gelişimi
Çalışanlarımızın bilgi ve yetkinliklerini artırmak için eğitimler düzenler, katılımlarını teşvik ederiz.
6.Tedarikçi Kalitesi ve Sorumluluğu
Tedarikçilerimizi sosyal uygunluk ve kalite kriterlerine göre seçer, performanslarını düzenli olarak değerlendiririz.
7.Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği
Kaliteyi, çevresel sorumluluk ve güvenli çalışma ortamıyla bütünleştirir, sürdürülebilir üretim prensiplerine bağlı kalırız.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
SOSYAL UYGUNLUK POLİTİKASI
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş. olarak, tüm çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın haklarına saygı göstererek, sürdürülebilir, etik ve adil bir iş ortamı oluşturmayı taahhüt ediyoruz. Sosyal uygunluk politikamız, iş gücü standartlarına, insan haklarına, çevresel sorumluluğa ve etik değerlere uygun faaliyetler yürütmeyi amaçlar. Bu politika, sadece çalışanlarımız için değil, aynı zamanda iş yaptığımız tüm paydaşlar için güvenli, adil ve eşitlikçi bir çalışma ortamı sağlamak için bir rehberdir.
Politika İlkeleri
1.Zorla Çalıştırma
Hiçbir çalışan iradesi dışında çalıştırılamaz. Borç karşılığı çalıştırma, pasaportlara el koyma, tehdit, baskı, zorla fazla mesai yaptırma gibi uygulamalar kesinlikle yasaktır.
2.Çocuk İş Gücü
Yasal yaş sınırının altında çalışan istihdamı yapılmaz. 18 yaş altı genç çalışanlar ise yalnızca hafif işlerde, yasaya uygun sürelerde çalıştırılır.
3.Ayrımcılık
Cinsiyet, yaş, din, dil, ırk, etnik köken, siyasi görüş, cinsel yönelim, medeni hal, engellilik gibi nedenlerle ayrımcılık yapılamaz. Fırsat eşitliği esas alınır.
4.Etik İş Davranışı
Tüm faaliyetlerde dürüstlük, açıklık ve etik davranış ilkeleri esastır. Yolsuzluk, rüşvet ve usulsüzlük kabul edilmez.
5.Makul Çalışma Saatleri
Çalışma süreleri, ulusal yasalar ve uluslararası çalışma normlarına uygun şekilde düzenlenir. Haftalık azami çalışma süresi aşılmaz. Çalışanlara dinlenme hakkı sağlanır.
6.İşyerinde Sağlık ve Güvenlik
Tüm çalışanlar için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlanır. Risk değerlendirmeleri yapılır, acil durum planları uygulanır, KKD temin edilir ve eğitimler verilir.
7.Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme Hakkı
Çalışanların sendikalara katılma, temsilci seçme, toplu görüşmelere katılma haklarına saygı duyulur.
8.Düzenli İstihdam
İşe alım süreçlerinin ve istihdam ilişkilerinin işçileri için güvensizlik, sosyal veya ekonomik zafiyet yaratmamasını sağlamaktadır. İş ilişkileri yasal olup, kayıt dışı çalışma yapılmamaktadır.
9.Adil Ücret
Tüm çalışanlara asgari yasal ücretin altında olmamak üzere adil ücret ödenir. Fazla mesai yasal oranda ödenir. Sosyal güvenlik ve yan haklara tam erişim sağlanır.
10.İnsana Yakışır Muamele
Fiziksel, sözlü, psikolojik ve cinsel taciz, zorbalık ve baskıya tolerans gösterilmez. Her bireyin onuru ve bütünlüğü korunur.
11.Çevrenin Korunması
Doğal kaynakların korunması, atıkların yönetimi, çevre kirliliğinin önlenmesi ve sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda faaliyet gösterilir.
KOCALAR PAZARLAMA A.Ş.
YÖNETİM
